درس هفدهم- نکات و ترفندهای کاربردی دراپ باکس

تا اینجا یک اکانت دراپ باک ساختیم و با شیوه به اشتراک گذاری فایل ها در آن آشنا شدیم، اما اجازه دهید حالا به برخی کلک های آن که کارهای آنلاین و آفلاین ما را بسیار ساده تر می کنند بپردازیم.

 

انتقال مستقیم فایل از اینترنت به دراپ باکس

اگر از دراپ باکس برای نگهداری جدیدترین فایل های موسیقی، عکس یا نرم افزارها و به اشتراک گذاری آنها با دوستان تان استفاده می کنید، حتما با این مشکل روبرو هستید که همیشه باید ابتدا فایل مورد نظر را از سایت ها بر روی کامپیوترتان دانلود کرده و سپس آن را درون پوشه دراپ باکس قرار دهید تا به سرور دراپ باکس منتقل شده و آپلود گردد. این کار علاوه بر زمان بر بودن، باعث مصرف دو برابر پهنای باند (ترافیک) اینترنت شما خواهد شد.

اما سرویس URL Droplet کار را برای تان بسیار راحت می کند. شما یک بار این سرویس را به اکانت دراپ باکس تان متصل می کنید. حالا دیگر تنها کافی است آدرس URL فایل مورد نظرتان را به این سرویس داده و دکمه Save را بزنید تا به راحتی فایل به اکانت دراپ باکس تان منتقل گردد.

در صورتی هم که بخواهید فایلی (به خصوص عکس) را مستقیما از یک صفحه وب به دراپ باکس تان منتقل کنید، تنها کافی است که برای مرور آن صفحه از برنامه کروم استفاده کرده و افزونه Cloud Save را بر روی نصب کرده باشید.

درس شانزدهم- اشتراک گذاری محتوا به کمک دراپ باکس

در درس گذشته با دراپ باکس آشنا شدیم و درباره شیوه نصب آن، ساخت اکانت در آن و همچنین چند شیوه کار با آن آشنا شدیم. اگر به خاطر داشته باشید، یکی از کاربردهای دراپ باکس «به اشتراک گذاری تمامی یا برخی از فایل ها یا پوشه ها با دیگر کاربران» بود. در این درس به صورت تصویری و قدم به قدم شما را با شیوه اشتراک فایل دراپ باکس آشنا می کنیم و در ادامه به ذکر برخی کاربردهای جالب آن می پردازیم.

 

به اشتراک گذاری یک پوشه با دیگر کاربران دراپ باکس

۱- به اشتراک گذاشتن یک پوشه در دراپ باکس کاری بسیار ساده بوده و از طریق وب سایت آن به آسانی قابل انجام است. اما برای شروع می توانید این کار را از روی دسک تاپ تان انجام داده و یا اینکه از همان درون سایت کار را آغاز کنید.

پوشه ای درون فولدر دراپ باکس در کامپیوترتان ایجاد کرده و فایل هایی را که می خواهید با دوست یا دوستان تان به اشتراک بگذارید را داخل آن کپی کنید. حال بر روی این پوشه راست کلیک کرده و با رفتن روی گزینه Dropbox عبارت Share This Folder را انتخاب کنید. پنجره ای در مرورگر اینترنتی تان باز شده و به صفحه اشتراک پوشه منتقل می شوید.

البته به جای این کار، می توانید بعد از ایجاد پوشه و کپی کردن فایل ها، وارد اکانت دراپ باکس تان شده و بر روی علامت مثلث روبروی نام پوشه مورد نظر کلید کنید، تا منوی آبشاری باز شود. حال بر روی گزینه Share this folder کلیک کنید.

درس پانزدهم- دراپ باکس چیست؟

تا به اینجا در خصوص راه اندازی شبکه و نحوه استفاده از آن و شیوه های به اشتراک گذاری فایل ها درون شبکه صحبت کردیم. اما نظرتان درباره اینکه فایل های خصوصی و کاری تان را به صورت گسترده تر و در تمام اینترنت در دسترس داشته باشید چیست؟ به صورتی که هم کامپیوتر منزل و محل کارتان، هم لپ تاپ و هم تلفن همراه هوشمندتان با کمترین زحمت و هزینه به یکدیگر متصل شده و شبکه ای خصوصی برای اشتراک فایل ها و فولدرها برای شما و دوستان و همکاران تان باشند!

خب به گمان ما برای چنین کاری Dropbox بهترین گزینه است هر چند که شاید چندان مرتبط به بحث شبکه نباشد، اما به دلیل کاربردهای فراوان درون و بیرون شبکه ای آن، آشنایی کار با دراپ باکس و یادگیری برخی نکات درباره آن خالی از فایده نخواهد بود.

 

دراپ باکس چیست؟
دراپ باکس سرویس رایگانی است که به شما اجازه می دهد همه عکس ها، اسناد، ویدیوها و دیگر انواع فایل های مورد نیازتان را در هر جایی به همراه داشته باشید. یعنی اینکه هر فایلی که شما بر روی اکانت دراپ باکس تان ذخیره کنید، به صورت خودکار بر روی تمامی کامپیوترها، تلفن های همراه و حتی سایت دراپ باکس ذخیره شده و همگام سازی یا Sync می گردد.

دراپ باکس همچنین به اشتراک گذاری محتویات اکانت تان با دیگران را بسیار ساده کرده است و شما با هر سطحی از دانش کامپیوتری با استفاده از آن، می توانید فایل ها را با دیگران به اشتراک بگذارید.

دراپ باکس حتی می تواند یک بک آپ و پشتیبان مطمئن از اطلاعات ضروری تان باشد، تا اگر روزی لیوان چایی روی لپ تاپ تان خالی شد، فقط نگران سخت افزار بیچاره ای باشید که سوخته است و خیال تان از بابت فایل های درون هارد دستگاه راحت باشد.

 

درس چهاردهم- به اشتراک گذاری فایل بین کامپیوتر و ابزارهای اندرویدی یا iOS از طریق شبکه بی سیم

امروزه دیگر تقریبا هر کدام از ما یک موبایل هوشمند یا تبلت همراه خود داریم که همیشه و همه جا با ما می آیند. با آن عکس می گیریم. ایمیل می خوانیم. اینترنت گردی می کنیم و مطالب جالب را بوک مارک یا ذخیره می کنیم. پیوست های ایمیل را روی آن ذخیره می کنیم. مطالب سایت، وبلاگ یا متن سخنرانی مان را روی آن تایپ می کنیم، خلاصه هزار و یک کار دیگر.

اما دردسری که همه با آن روبرو هستیم، شیوه نگهداری امن اطلاعات خصوصی، شرکتی و غیره است که با توجه به محدودیت حجم فضای ذخیره سازی ابزار همراه مان، باید فکری به حال آن کرد. از آن مهمتر اگر روزی دستگاه عزیزمان گم شود، تکلیف این همه اطلاعات چه می شود؟ علاوه بر اینکه به دست نااهلان می افتد، خودمان هم دیگر به آنها دسترسی نخواهیم داشت!

یکی از راه حل ها، استفاده دائم از کابل USB و انتقال منظم اطلاعات از موبایل و تبلت به کامپیوتر و بایگانی کردن آنها به شکل مطمئنی است هر چند که کاری پر دردسر است.

شیوه دیگر انتقال اطلاعات به کامپیوتر می تواند استفاده از ایمیل باشد. به این صورت که اطلاعات را بر روی اسمارت فون یا تبلت به ایمیل خود اتچ کرده و آن را برای خودتان ارسال کنید. حال با باز کردن این ایمیل بر روی کامپیوتر، می توانید اطلاعات را دانلود کنید. قبول دارید که در کنار مصرف پهنای باند، دردسر و زمان بر بودن این روش هم مشکل دیگری است.

یک راه هم استفاده از فضای ابری و سرویس های کلود همانند Box یا Dropbox است. در این حالت علاوه بر سینک و همگام شدن اتوماتیک اطلاعات بر روی همه ابزارها، یک نسخه پشتیبان آنلاین آنها را هم در اختیار خواهیم داشت. در درس های آینده درباره این سرویس بیشتر صحبت خواهیم کرد. البته در این روش ایراد مصرف پهنای باند در کنار محدودیت سرعت اینترنت همچنان به جای خود باقی است.

درس سیزدهم- به اشتراک گذاری فایل ها بین کامپیوترها از طریق شبکه بی سیم- اشتراک ابزارهای جانبی

تا به اینجا با گروه های کاری و اشتراک فایل ها در شبکه بی سیم کامپیوترهای ویندوزی آشنا شدیم. اکنون نوبت به شیوه اشتراک ابزارهای جانبی همچون پرینتر و اسکنر در این شبکه ها می رسد. در پایان هم به ذکر نحوه دسترسی به دیگر کامپیوترها از طریق شبکه با استفاده از آدرس آی پی و یا نام آنها خواهیم پرداخت. در پیوست انتهایی این درس هم شیوه اتصال دو کامپیوتر به صورت مستقیم و بدون نیاز به شبکه از طریق کابل کراس را توضیح می دهیم.

 

۳- اشتراک پرینتر و ابزارهای جانبی
تا به اینجا با روال اشتراک پوشه ها و فایل ها بین کامپیوترهای مختلف آشنا شدیم. اما علاوه بر فایل، شبکه شما این قابلیت را دارد که ابزارهای جانبی مختلفی را هم به اشتراک بگذارد. مثلا از یک پرینتر یا اسکنر بر روی کامپیوترهای مختلف استفاده کنید. در اینجا به شیوه اشتراک گذاری ابزارهای جانبی (به خصوص پرینتر) در ویندوز ایکس پی و ۷ می پردازیم.

ویندوز ایکس پی
الف. در کنترل پنل بر روی گزینه Printers and faxes دو بار کلیک کنید.

ب. در صفحه جدیدی که باز می شود، بر روی نام پرینتری که می خواهید آن را به اشتراک بگذارید راست کلیک کرده و گزینه Sharing… را انتخاب کنید.

پ. در پنجره باز شده، بر روی تب Sharing کلیک کرده و گزینه Share this printer را تیک بزنید. در اینجا همچنین می توانید یک نام انتخابی برای نمایش در شبکه انتخاب کنید. در انتها بر روی گزینه Apply کلیک نمایید.

درس دوازدهم- به اشتراک گذاری فایل ها بین کامپیوترها از طریق شبکه بی سیم- اشتراک پوشه ها

در درس قبل به ذکر مقدماتی در خصوص به اشتراک گذاری فایل ها در شبکه های بی سیم و نحوه تنظیمات مربوط به گروه های کاری پرداختیم. حال در ادامه درباره اشتراک پوشه ها در ویندوز ایکس پی و ۷ صحبت می کنیم و برخی نکات ضروری در خصوص آن را بررسی می نماییم.

۲- اشتراک پوشه ها
پس از راه اندازی گروه کاری یا Workgroup، حال باید پوشه یا پوشه هایی از هر کامپیوتر را درون گروه کاری انتخابی به اشتراک بگذارید، تا از طریق هر کامپیوتر به اطلاعات اشتراکی دیگر کامپیوترها دسترسی داشته باشید.

البته این امکان را هم دارید که حتی یک یا چند درایو از هر کامپیوتر را درون شبکه به اشتراک بگذارید. اما به دلایل امنیتی این کار پیشنهاد نمی شود و تنها در صورت ضرورت، اقدام به چنین کاری کنید.

بعد از به اشتراک گذاری پوشه یا درایو، باید سطح دسترسی دیگر کاربران شبکه به آن بخش را مشخص کنید. این دسترسی می تواند فقط شامل دیدن، استفاده و کپی فایل ها باشد (Read) و یا اینکه امکان تغییر و حذف فایل هم به کاربران داده شود (Write). باز هم برای امنیت بیشتر شبکه و اطلاعات، پیشنهاد می شود فقط در موارد ضروری دسترسی Write را فعال کنید.

اکنون نوبت به راهنمای گام به گام به اشتراک گذاری پوشه یا درایو در ویندوز ایکس پی و ۷ می رسد:

ویندوز ایکس پی
قبل از شروع هر کاری، ابتدا مطمئن شوید که در تنظیمات کارت شبکه تان قابلیت File and Printer Sharing for Microsoft Networks فعال باشد. برای این کار وارد Control Panel شده و Network Connections را باز کنید. حال بر روی نام کارت شبکه فعال سیستم راست کلیک کرده و Properties را انتخاب کنید.

پنجره ای مانند عکس بالا باز شده و وضعیت اشتراک گذاری فایل و پرینتر را به شما نشان می دهد. در صورتی که گزینه مورد نظر فعال نبود، مربع کنار آن را تیک زده و دکمه OK را بزنید.

الف. ابتدا پوشه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید، باز کنید. از منوی Tools گزینه Folder Options را انتخاب کنید. در تب View پایین بیایید تا گزینه Use simple file sharing را بیابید. در صورتی که مربع کنار آن تیک خورده بود، آن را برداشته و حال بر روی دکمه OK کلیک کنید.

درس یازدهم- به اشتراک گذاری فایل بین کامپیوترها از طریق شبکه بی سیم- گروه های کاری

حال که اینترنت بی سیم تان را راه اندازی کرده اید و خودتان را از شر سیم ها نجات داده اید، به راحتی می توانید در هر گوشه خانه به استفاده از اینترنت بر روی لپ تاپ، تبلت و یا موبایل تان بپردازید. دیگر نیازی نیست که برای مشخص کردن محل میز کامپیوتر نگران فاصله آن از مودم و یا سوکت شبکه باشید. اما اینها همه استفاده ای نیستند که شما می توانید از مودم بی سیم تان ببرید.

به جز اشتراک اینترنت، یکی از بهترین استفاده های مودم بی سیم در خانه ها و دفاتر کاری کوچک، خلاصی از شر سی دی، کول دیسک و امثال آن برای جابجایی اطلاعات بین سیستم ها است. در حالت عادی شما باید اطلاعات کاری را با کول دیسک به همکارتان بدهید. عکس های میهمانی را با سی دی و یا فلش مموری در اختیار دوست یا پسر/دختر خاله یتان بگذارید. بدتر از همه، وقتی می خواهید از آهنگ یا فیلمی که روی کامپیوتر خانه ذخیره کرده اید استفاده کنید؛ باید به دنبال هارد اکسترنال برای انتقال آن به لپ تاپ تان باشید.

اما وقتی که شما در میان تمام ابزارهایی که به مودم بی سیم وصل هستند، پوشه های مشترکی حاوی اطلاعات ضروری را در اختیار داشته باشید، کار بسیار راحت تر خواهد بود. همکارتان تنها با ورود به پوشه اشتراکی کامپیوتر شما فایل قرارداد را بر می دارد. پسر/دختر خاله با کپی پوشه اشتراک عکس ها، تصاویر میهمانی را در اختیار دارد و بهتر از همه، وقتی می خواهید فیلمی را از کامپیوتر خانه روی لپ تاپ تماشا کنید، تنها کافی است آن را در پوشه اشتراکی روی کامپیوتر باز کرده و اجرا کنید، یا اصطلاحا فیلم را بر روی شبکه استریم کنید. در این حالت دیگر نیازی به کپی کردن فیلم بر روی لپ تاپ نیست و فضای بیهوده ای هم از هارد لپ تاپ اشغال نخواهد شد.

در چند درس آینده قصد داریم به صورت قدم به قدم و کامل، راهنمایی برای راه اندازی اشتراک فایل در شبکه بی سیم، اشتراک فایل در اینترنت از طریق سایت دراپ باکس، استریم فیلم و موسیقی و همچنین اشتراک ابزارهای جانبی همچون پرینتر و اسکنر بپردازیم.

برای جمع بندی بهتر موضوع، مراحل راه اندازی یک سیستم File Sharing یا به اشتراک گذاری فایل بر روی شبکه را به دسته های زیر تقسیم می کنیم:

• راه اندازی گروه های کاری یا Workgroups
• اشتراک پوشه ها
• اشتراک پرینتر و ابزارهای جانبی
• شیوه دستیابی به دیگر کامپیوترها از طریق شبکه
• اتصال دو کامپیوتر به صورت مستقیم برای انتقال و اشتراک فایل

درس دهم- شیوه اتصال کامپیوتر به مودم بی سیم

حال که اینترنت را راه انداخته و مودم بی سیم تان را هم تا حد ممکن امن ساخته اید، نوبت آن است که کامپیوتر، لپ تاپ و دیگر ابزارهای بی سیم خود را به این شبکه کوچک متصل کنید. اگر از درس گذشته به خاطر داشته باشید، برای امنیت بیشتر می توان نام شبکه یا SSID را مخفی کرد تا در جستجو به دنبال شبکه، دیده نشود. حال در این درس برای اتصال به مودم بی سیم، هر دو حالت استفاده از مودم با SSID مخفی و استفاده از آن بدون مخفی سازی SSID را بررسی می کنیم.

 

شیوه اتصال بی سیم کامپیوترها به شبکه که نمایش SSID آن فعال است
در ابزارها و سیستم عامل های مختلف شیوه اتصال به شبکه وایرلس کمی با یکدیگر متفاوت است. در اینجا تنها به بررسی شیوه اتصال در ویندوز ۷ و ایکس پی خواهیم پرداخت که بیشترین استفاده را میان کاربران دارند.

ویندوز ۷

درس هشتم- تنظیمات امنیتی مودم ADSL- بخش اول

حال که اینترنت ADSLتان را راه انداخته اید، گام مهمی از مبحث شبکه بی سیم خانگی را پشت سر گذاشته اید. اما اجازه دهید که قبل از شروع گام بعدی کمی درباره امنیت مودم ADSL و به خصوص مودم های بی سیم صحبت کنیم.

اگر برای اتصال به اینترنت پر سرعت از مودم های کابلی Lan یا USB استفاده می کنید، چندان نیازی به سر و کله زدن با تنظیمات این درس ندارد. اما وقتی که از یک مودم بی سیم استفاده می کنید یا اینکه اینترنت را از مودم معمولی به یک روتر بی سیم انتقال داده و در خانه مورد استفاده قرار می دهید، رعایت یک سری نکات امنیتی ضروری می نماید. زیرا در این حالت علاوه بر اینکه اینترنت و پهنای باند (ترافیک) خریداری شده توسط شما در معرض خطر دزدان اینترنت و افراد سوء استفاده گر قرار دارند، اطلاعات مهمی که از طریق این مودم برای سایت های اینترنتی ارسال می کنید هم با خطر سرقت و سوء استفاده روبرو خواهند بود، که در برخی موارد به مراتب ضرر و آسیب های آن بیشتر و شاید غیر قابل جبران باشد.

در ادامه به برخی کارها که به امنیت بیشتر شبکه وای فای و مودم بی سیم شما کمک شایانی می کنند خواهیم پرداخت، اما به خاطر داشته باشید که برای انجام همه این تنظیمات باید آدرس آی پی مودم یا روترتان را بدانید تا بتوانید به صفحه تنظیمات آن دسترسی داشته باشید.

آدرس IP اغلب مودم و روترها به صورت پیش فرض 192.168.1.1 یا 192.168.0.1 است. البته آی پی مودم و نیز رمز عبور و نام کاربری صفحه مدیریت آن را می توانید درون جعبه مودم و یا روی دفترچه های راهنمای آن بیابید.

اما اگر برای امنیت بیشتر آدرس آی پی را تغییر داده اید و حالا آن را فراموش کرده اید، به راحتی می توانید با تایپ دستور ipconfig /all در خط فرمان ویندوز آن را پیدا کنید. بعد از اجرای این فرمان عدد مقابل عبارت Default Gateway همان آدرس آی پی مودم یا روتر شما است. اگر هم با این روش موفقیتی نداشتید، در خط فرمان، دستور traceroute هم می تواند آدرس آی پی مودم/روتر را به شما نشان دهد. تنها کافی است تایپ کنید:

tracert www.darsnameh.com

نتیجه ای که در اولین خط نمایش داده می شود آدرس آی پی روتر شما است.

تذکر: راهنمایی ها و منوهای گفته شده در این درس بر پایه صفحه مدیریت مودم های بی سیم Linksys/Cisco هستند. در دیگر انواع مودم و روتر ممکن است جای منوها کمی فرق کند، اما شیوه انجام کار و نام گزینه ها تقریبا در همه یکسان است.

۱- صفحه ورود به بخش مدیریت مودم را با رمز عبور محافظت نمایید: تا هنگامی که صفحه مدیریت یا ادمین مودم شما رمز عبور نداشته باشد و یا از رمز عبور پیش فرض کارخانه استفاده کند، هر فردی ممکن است با کوچکترین دسترسی به شبکه، وارد این صفحه شده و اقدام به کارهایی از قبیل حذف تنظیمات امنیتی صورت گرفته و یا حتی تعریف دسترسی برای افراد و دستگاه های غیر مجاز نماید.

الف. پس از ورود به صفحه مدیریت مودم، تب Administration و سپس زیر تب Management را انتخاب کنید.

ب. در مقابل گزینه Router Password رمز عبور جدید مودم را تایپ کنید.

پ. در کادر مقابل Re-enter to confirm دوباره رمز عبور انتخابی را تکرار کنید.

ت. حال با زدن دکمه Save Settings و سپس کلیک روی Countinue کار تمام است.

از این پس برای ورود به صفحه ادمین باید از رمز جدید استفاده کنید.

نکته: با توجه به اینکه از این رمز به ندرت استفاده می کنید، سعی کنید علاوه بر قوی بودن، به راحتی در خاطرتان بماند و حتی بهتر است آن را در مکان امنی یادداشت کرده و نگهداری کنید.

درس هفتم- راهنمای راه اندازی شبکه بی سیم خانگی- بخش دوم: خرید مودم ADSL

در درس قبل به معرفی اینترنت ADSL و نکاتی در خصوص شیوه انتخاب آن پرداختیم. حال در این درس قصد داریم انواع مودم های ADSL و استانداردهای آن را معرفی کنیم.

 

انواع مودم
مودم های ADSL موجود در بازار به طور کلی به سه دسته مودم های با کابل Lan یا شبکه، مودم های با کابل USB و مودم های بی سیم یا WiFi تقسیم می شوند. مودم های USB معمولا تنها بر روی یک کامپیوتر قابل استفاده اند و یک خروجی USB دارند. این مودم ها مناسب افرادی هستند که می خواهند یک کامپیوتر دسک تاپ را در منزل به اینترنت وصل کنند.

مودم های ADSL که دارای خروجی کابل شبکه هستند معمولا می توانند از یک تا چهار کامپیوتر پشتیبانی کنند. البته باز هم برای استفاده از اینترنت در شبکه بی سیم یا شبکه کابلی با این مودم ها، لازم است که تجهیزاتی همچون روتر بی سیم و یا سویچ را به شبکه تان اضافه کنید.

مناسب ترین نوع مودم های ADSL برای راه اندازی یک شبکه بی سیم خانگی، مودم های بی سیم یا WiFi هستند که علاوه بر داشتن چند خروجی Lan می توانند به صورت تئوری تا ۲۵۶ دستگاه مختلف را به صورت بی سیم پشتیبانی کرده و به اینترنت وصل نمایند. با داشتن چنین مودمی، به راحتی می توانید اقدام به راه اندازی یک شبکه کوچک نمایید و دیگر نیازی به خرید تجهیزات اضافه ای همچون روتر بی سیم نخواهید داشت.