توانایی خود را افزایش دهیم

فرهنگ و هنر
توانایی خود را افزایش دهیم

بسم الله الرحمن الرحیم

با سلام

• لطفا مطالب سایت را به صورت منظم پیگیری کنید
• ارائه پیشنهادات و نظرات شما باعث بهبود کیفیت ارائه مطالب خواهد شد

بعضی از مطالب آموزشی سایت توسط اینجانب نوشته نشده و صرفا جهت مطالعه دوستان از منابع دیگری جمع آوری شده است
چنانچه در مطالب موضوعی ملاحظه شد که از نظر علمی ، اعتقادی ، سیاسی ، مذهبی و ... دارای مشکل بود حتما در قسمت نظرات ذکر بفرمایید تا اصلاح گردد.
با تشکر
موفق باشید

طبقه بندی موضوعی
آخرین نظرات

۲۴ مطلب با موضوع «درسنامه :: استاد بزرگی ایمیل و جیمیل» ثبت شده است

پنجشنبه, ۸ خرداد ۱۳۹۳، ۰۴:۵۹ ب.ظ

نگاهی به آناتومی یک ایمیل - بخش اول

زمان اش رسیده تا کمی عمیق تر نگاه کنیم. به عنوان یک استاد بزرگ بد نیست بدانیم در پشت صحنه چه اتفاقاتی رخ می دهد. پس کاپوت ماشین را بالا می زنیم و کمی به پیچ و مهره ها نگاه می کنیم. شاید این درس و قسمت بعدی اش کمی سخت و پیچیده به نظر برسد. اما نگران نباشید. اینجا که کلاس درس مدرسه نیست. بنابراین نباید همه چیز را حفظ کنید. هدف این است که کلیاتی را در مورد آناتومی یک ایمیل بلد باشید و به شما قول میدهیم هر چقدر آنها را با دقت بیشتری بخوانید در نهایت بیشتر به کارتان می آید.

هدف ما در این دو درس کالبد شناسی و شناخت کامل اجزای یک ایمیل است. تا هرگاه نقصی (هرچند کوچک) یافتید، بتوانید ایمیل های خرابکارانه را شناسایی و حذف کنید. درست مانند یک پزشک که با شناخت کامل آناتومی شما، هنگام بیماری به درمان  می پردازد.

 

یک ایمیل چگونه ارسال می شود

همه شما با سیستم ارسال نامه های معمولی آشنا هستید. نامه را نوشته و در پاکت می گذارید. بعد از چسباندن تمبر آن را در صندوق پست می اندازید. (خیس کردن تمبر با زبان هم یکی از لذت بخش ترین قسمت های ارسال نامه هست) پستچی نامه شما را به اداره پست می برد. از آنجا نامه به مرکز توزیع مراسلات می رود و پس از تقسیم بندی، نامه ها را به صورت زمینی، هوایی یا دریایی، به نزدیک ترین مرکز توزیع نسبت به آدرس گیرنده می برند. حال نامه تحویل اداره پست محلی می شود و توسط پستچی به دست گیرنده می رسد. جالب اینجاست که به شکل شگفت انگیزی سرگذشت یک ایمیل هم بسیار به این داستان شبیه است.

 

هنگامی که شما دکمه Send را برای ارسال ایمیلی می زنید، کامپیوتر شما با ماشینی که آن را mail host می نامند تماس می گیرد و معمولا با استفاده ازپروتکل SMTP (پروتکل ارسال نامه آسان - Simple Mail Transfer Protocol) ایمیل را ارسال می کند. این کامپیوتر ممکن است متعلق به شرکت سرویس دهنده اینترنت شما، یا سرور دانشگاه، مدرسه و اداره شما باشد. حال این mail host با سیستم mail host سرور گیرنده ایمیل تماس گرفته و با استفاده از SMTP نامه را برای آن ماشین ارسال می کند. این دو ماشین سرور ایمیل همانند همان ادارات پست محلی در مثال قبلی هستند. 

 

و سرانجام پیام شما بر روی آدرس دامنه گیرنده، به دست یک سرور ویژه با نام MDA (مامور تحویل نامه یا mail delivery agent) می رسد (مثل پستچی محله خودمان) و تا زمانی که گیرنده وارد اکانت ایمیل اش نشده، در آنجا نگهداری می شود. به محض اینکه گیرنده وارد اکانت اش شد، پیام توسط پروتکل POP3 (پروتکل اداره پست یا Post Office Protocol) و یا پروتکل IMAP (پروتکل دسترسی به پیام اینترنتی یا Internet message access protocol) به اینباکس گیرنده منتقل می گردد.

 

بررسی محتوای یک پیام ایمیلی

حال که شیوه ارسال و دریافت ایمیل ها را شناختیم، بهتر است به بررسی دقیق تر محتوای یک ایمیل بپردازیم. برای اینکه محتوای تمام و کمال یک پیام را ببینید، ابتدا یکی از ایمیل های دریافتی در جیمیل تان را باز کنید و آنگاه از منوی باز شونده کنار دکمه Reply گزینه Show original را انتخاب کنید.

 

چیزی که می بینید، محتوای اصلی یک ایمیل است که طبق «استاندارد اینترنتی برای ترکیب بندی پیام ایمیلی» ساخته شده است.

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۸ خرداد ۹۳ ، ۱۶:۵۹
دوشنبه, ۵ خرداد ۱۳۹۳، ۰۳:۲۳ ب.ظ

راهنمای مبارزه با اسپم (هرزنامه)

در تعریف، هر نوع ارتباط آنلاین ناخواسته ای را اسپم یا هرزنامه می گویند. شایع ترین نوع اسپم، ایمیل های ناخواسته هستند. هر چند که اغلب اسپم ها بی خطرند، اما بسیار آزاردهنده اند. البته برخی اسپم ها بخشی از پروسه حملات دزدی هویت و یا انواع دیگری از فریبکاری و کلاهبرداری هستند. معمولا عمل اسپم های سرقت هویت را حملات فیشینگ می نامند.

روزانه میلیون ها ایمیل هرزنامه در جهان ارسال می شود و برخی آمارها می گوید که حدود ۴۵ درصد ایمیل ها، اسپم هستند. البته برخی منابع این مقدار را تا ۷۳ درصد هم تخمین می زنند. 

 

۳۶ درصد اسپم ها ایمیل های تبلیغاتی هستند و تقریبا ۳۲ درصد آنها را مطالب مربوط به سکس و روابط جنسی تشکیل می دهند. درصدی از این مجموعه را هم اسپم های سرقت هویت و کلاهبرداری تشکیل می دهد.

 

طبق تحقیقات انجام شده، اسپم ها با کاهش کارایی افراد و هزینه های تکنیکی و فنی هر ساله بیش از ۲۰ میلیون دلار به صنایع و شرکت ها ضرر می زنند. 

 

چگونه با هرزنامه مقابله کنیم؟

خب، اگر شما هم از دست اسپم ها خسته شده اید و می خواهید تعداد آنها را در inbox تان کاهش دهید، اولین قدم استفاده از فیلتر اسپم و برنامه های بلاک کردن اسپم است. یکی دیگر از دلایلی که جیمیل را پیشنهاد می کنیم سیستم ضد اسپم هوشمندش است. در جیمیل نسبت به دیگر سرویس دهنده های ایمیل، اسپم بسیار کمتری دریافت می کنید چرا که گوگل به خوبی آنها را تشخیص داده و به جای اینباکس، آنها را به پوشه اسپم روانه می کند. اما این همه داستان نیست. نکاتی هم هستند که رعایت آنها کمک موثری به کاهش دریافت اسپم می کند. آنها را فراموش نکنید.

 

۱- هرگز روی لینک های درون یک ایمیل ناشناخته و مشکوک کلیک نکنید و با Reply به آن پاسخ ندهید.

محصولات یا سرویس های تبلیغ شده در اسپم ها را نخرید. به ایمیل شان پاسخ ندهید. بر روی هیچ لینکی از آنها کلیک نکنید. حتی دکمه Unsubscribe یا لغو عضویت را هم نزنید. هر یک از این کارها به اسپمر می گوید که شما وجود خارجی دارید و ایمیل وی را دریافت کرده اید. این کارها حتی ممکن است تعداد ایمیل های اسپم ارسالی به شما را به شکل باورنکردنی افزایش دهد.

 

۲- پیام های تان را به صورت متن معمولی (Plain Text) بخوانید.

برای ایمیل های ناشناس قابلیت نمایش عکس، فیلم، متن پاراگراف بندی شده و کدهای HTML را غیر فعال کنید. این کار جلوی کلیک ندانسته و ناخواسته بر روی لینک های درون اسپم و دانلود ویروس یا انواع دیگر بدافزار را می گیرد. برخی سرویس های ایمیل رایگان هم (مانند جیمیل و هات میل) به صورت خودکار جلوی نمایش این موارد در ایمیل های ناشناس را  می گیرند، هیچگاه تنظیمات آنها را تغییر ندهید.

 

۳- به header ایمیل ها دقت کنید.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۵ خرداد ۹۳ ، ۱۵:۲۳
يكشنبه, ۴ خرداد ۱۳۹۳، ۱۱:۵۹ ق.ظ

ترفندهای کار با جیمیل

گوگل دست به کار جالبی زده و شیوه نامه ای برای کسب مهارت در کار با سرویس ایمیل اش آماده کرده. هر چند که قبلا به برخی موارد این شیوه نامه اشاره کرده ایم و در دروس بعدی هم به طور کامل تر به توضیح برخی دیگر از آنها می پردازیم. اما بد نیست در اینجا نگاهی به آن بیاندازیم.

همان گونه که یک جنگجو در مراحل مختلف آموزشی القاب و کمربندهای مختلفی دریافت می کند، گوگل هم این نکات را در ۴ دسته تقسیم بندی کرده است: کمربند سفید، کمربند سبز، کمربند مشکی و استادی.

یادگیری نکات و کلک هایی که در اینجا گفته می شود، به شما کمک می کند تا در وقت تان صرفه جویی کنید، بهره وری تان را افزایش دهید و به شکل موثرتری ایمیل تان را مدیریت کنید. تعدادی از نکات را می دانید و تعدادی را هم به صورت مفصل در درس های آینده می خوانید. این درس را با دقت بخوانید چرا که نکات بسیار ارزشمندی در آن وجود دارد که حیف است از دستشان بدهید.


الف- کمربند سفید

۱- برای علامت گذاری ایمیل های مهم از ستاره استفاده کنید. 

استفاده از ستاره های سمت راست ایمیل ها در صفحه اصلی جیمیل راه ساده و مفیدی برای علامت گذاری پیام های مهمی است که باید بعدا به آنها توجه کرد و یا کارهای مربوط به آنها را انجام داد. اگر هم یک ستاره زرد ساده برای تان کافی نیست ، می توانید از امکان Superstars در قسمت Labs جیمیل استفاده کنید.

نکته: توجه داشته باشید که برای استفاده از این امکان و دیگر قابلیتهای Labs، باید زبان جیمیل تان انگلیسی باشد. اما پس از فعال کردن آن، دوباره می توانید به جیمیل فارسی برگردید.

 

۲ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۴ خرداد ۹۳ ، ۱۱:۵۹
يكشنبه, ۴ خرداد ۱۳۹۳، ۰۸:۵۴ ق.ظ

امضای جیمیل

یکی از نکاتی که در درس های قبلی بر آن تاکید  داشتیم، استفاده از امضا در پایان ایمیل ها، به همراه اطلاعات تماس و کاری است، تا گیرنده برای یافتن شما سر در گم نشود. اما اینکه در هر ایمیلی می نویسیم، بخواهیم  یک متن تکراری را مرتبا تایپ کنیم، کار خسته کننده ای به نظر می رسد. اما به هر حال نامه بدون امضا که لطفی ندارد!

امضای جیمیل چیست؟

این امضا یک متن است که به صورت خودکار در پایان تمام ایمیل های ارسالی از اکانت جیمیل اضافه می گردد. درون این متن می توانید از لینک، کلمات رنگی، فونت های مختلف و حتی عکس استفاده کنید.

 

این امکان در اکانت جیمیل به صورت پیش فرض خاموش است و اگر نیازی به آن دارید، باید از صفحه تنظیمات روشن اش کنید.

 

امضای جیمیل من باید شامل چه مواردی باشد؟

افراد معمولا بسته به نیازشان، چیزهای زیادی را در امضای جیمیل شان قرار می دهند. شما هم باید ببینید از ایمیل تان برای چه هدفی استفاده می کنید و مخاطبان پیام های تان به چه چیزی نیاز دارند؟

 

ولی به طور کلی امضا بهتر است شامل نام، نام خانوادگی و یا حداقل نام خانوادگی باشد. البته برخی افراد ترجیح می دهند از نام مستعار استفاده کنند. اضافه کردن ایمیل یا ایمیل های تان، و همچنین اکانت شبکه های اجتماعی هم به گیرنده امکانات بیشتری برای تماس با شما می دهد.

 

در یک امضای جیمیل رسمی و شغلی باید مواردی همچون نام و نام خانوادگی، عنوان شغلی، نام شرکت، آدرس پستی، ایمیل، تلفن و سایت شرکت درج شوند.

 

همچنین می توانید از عکس، لوگو و دیگر المان های تصویری در امضای تان استفاده کنید. مثلا استفاده از لوگوی شرکت تان در امضا کار جالبی است. یا به جای ایجاد لینک متنی اکانت تان در شبکه های اجتماعی، لوگوی آنها را در امضای تان لینک کنید. در هر صورت باید دقت کنید که امضای شما شلوغ و حاوی موارد غیر ضروری نباشد. 

 

۱ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۰۴ خرداد ۹۳ ، ۰۸:۵۴
چهارشنبه, ۳۱ ارديبهشت ۱۳۹۳، ۱۰:۳۵ ق.ظ

امنیت در جیمیل

در درس قبلی به بررسی مسائل مربوط به امنیت ایمیل پرداختیم. اما از آنجایی که جیمیل، تمرکز اصلی ما در این دوره  است در اینجا به صورت اختصاصی به ذکر نکاتی درباره امنیت جیمیل می پردازیم. 

تقریبا تمامی اطلاعات مربوط به حساب های بانکی، سایت، وبلاگ ها و حتی اطلاعات و روابط شخصی افراد در ایمیل آنها است، امنیت ایمیل اهمیت ویژه ای پیدا می کند. ایمیل مرکز ثقل تمام زندگی مجازی شما محسوب می شود و یک کاربر جیمیل باید همیشه به دنبال بهترین و جدیدترین روش های امنیتی باشد، تا بتواند زندگی دیجیتال امن و آسوده ای را تجربه کند. جالب اینجا است که بسیاری از نکاتی در این درس به آنها می پردازیم، توسط خود گوگل هم توصیه و تاکید  شده اند.

 

۱- همیشه از ارتباط  SSL یعنی HTTPS استفاده کنید.

این یکی از مهمترین نکات امنیتی جیمیل است که هر کاربر باید آن را بشناسد. استفاده از اچ تی تی پی اس (HTTPS) باعث می شود که نام کاربری، رمز عبور و تمامی اطلاعات شما به صورت کدگذاری شده و امن بین کامپیوترتان و سرور جیمیل رد و بدل شود. چندی است که جیمیل این امکان را به صورت خودکار بر روی همه ایمیل ها فعال نموده. هم اکنون ایمیل تان را باز کرده و آدرس آن را نگاه کنید. اگر این گونه: https://mail.google.com شروع می شود، این قابلیت بر روی آن فعال است. اما اگر به این صورت: http://mail.google.com دیده می شود، همین الان در صفحه "تنظیمات" جیمیل آن را فعال کنید. تفاوت تنها در یک حرف S است.

 

برای فعال کردن اچ تی تی پی اس، به صفحه "تنظیمات" رفته و در برگه "کلی" (General) در قسمت "اتصال مرورگر" (Browser connection) گزینه "همیشه با استفاده از https" را انتخاب کنید و دکمه "ذخیره تغییرات" پایین صفحه را بزنید.

 

نکته: ممکن است در برخی مواقع و مناطق که دولت ها به دلایلی سرویس SSL را محدود می کنند، جیمیل شما با https به راحتی باز نشود. اما انتخاب با شما است: اینکه ارتباط جیمیل تان امن باشد، یا اینکه همیشه به راحتی باز شود!

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۳۱ ارديبهشت ۹۳ ، ۱۰:۳۵
دوشنبه, ۲۹ ارديبهشت ۱۳۹۳، ۰۳:۲۶ ب.ظ

امنیت ایمیل - نکات کلی

همه ما حداقل یک ایمیل داریم و استفاده های مختلفی از آن می کنیم. شاید برخی تنها استفاده شان عضویت در گروه های ایمیلی باشد. یا اینکه تنها برای چت از آن استفاده می کنند. خب، ممکن است افراد عضو این دسته ها بگویند: اصلا امنیت ایمیل و توجه آن به چه درد من می خورد؟ قرار نیست اطلاعات خصوصی، مالی و یا کاری خاصی را روی آن داشته باشم و یا از طریق آن چنین اطلاعات حساسی را  ارسال کنم.

تا اینجا حرف این افراد شاید به نظر صحیح بیاید، اما تا به حال به موقعیت های اینچنینی فکر کرده اید: 

۱- فردی به ایمیل تان نفوذ کند و بدون اطلاع شما به دوستانتان ایمیل های مختلفی ارسال کند و آنها را مورد اذیت و آزار قرار داده و اعتماد آنها نسبت به شما را از بین می برد.

 

۲- یکی از دوستان برای شوخی ایمیل شما را هک کرده و به تمامی مکاتبات و گفتگوهای شما با دیگران از طریق چت و ایمیل دست پیدا می کند. اصلا حس خوبی نیست! مخصوصا اگر برای تکمیل شوخی آنها را در اختیار دیگران هم قرار دهد.

 

۳- از برخی گروه های خاص ایمیل هایی دریافت می کنید که دیده شدن آن توسط برخی سازمان ها و افراد چندان به نفع شما نخواهد بود.

 

۴- بدون اینکه شما متوجه شوید، هکر گرامی ایمیل و کامپیوتر شما را هک کرده و از آن برای حملات برنامه ریزی شده به دیگر افراد و یا سایت ها استفاده می کند. وقتی شما متوجه می شوید چه بلایی سرتان آمده که ردیابی مراجع قانونی برای این خرابکاری ها به کامپیوتر شما ختم شده و برایتان دردسر ساز خواهد شد.

 

در این درس به طور خلاصه به برخی نکات ضروری و کلیدی امنیت ایمیل می پردازیم تا با رعایت همین حداقل ها، گام بزرگی در امنیت خود و اطرافیان مان برداریم.

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۹ ارديبهشت ۹۳ ، ۱۵:۲۶
دوشنبه, ۲۹ ارديبهشت ۱۳۹۳، ۱۲:۲۴ ب.ظ

جستجوی پیشرفته در جیمیل

تا قبل از اینکه جیمیل معرفی شود، تمام تلاش سرویس های ایمیل و ایمیل کلاینت ها بر این بود که شیوه های موثرتری برای دسته بندی و مرتب کردن ایمیل ها ارائه کنند. حتی اکنون هم بسیاری به همین شیوه عمل می کنند. مثلا تاندربرد تعداد زیادی معیار برای مرتب کردن و دسته بندی ایمیل ها در اختیارتان می گذارد. شما می توانید آنها را بر اساس تاریخ، حجم، وضعیت و مانند آن مرتب کنید.  اما جستجو در میان ایمیل ها مشکل و بد قلق است.

خب، گوگل یک موتور جستجو است. در نتیجه سرویس ایمیل گوگل هم شیوه های بسیار زیاد و ساده ای را برای جستجو میان ایمیل ها در اختیارتان می گذارد. در این درس قصد داریم به شیوه های گوناگون و موثر جستجو در جیمیل برای یافتن ایمیل مورد نظر بپردازیم.

 

۱- پیشنهادات جستجو

هنگامی که یک عبارت را در کادر جستجوی بالای جیمیل وارد می کنید، گوگل لیستی از عبارات و ایمیل های درون جیمیل تان را که با عبارت تایپ شده مرتبط هستند، نشان می دهد تا با این پیشنهادها، سریعتر و راحت تر ایمیل و یا موضوع مورد نظرتان را پیدا کنید.

 

۲- تنظیمات جستجو

در گوشه کادر جستجو مثلث پایین رو کوچکی است که با بردن موس روی آن عبارت "نمایش گزینه های جستجو" (Show search options) دیده می شود. کلیک بر روی این مثلث یک باکس جستجوی پیشرفته را برای شما باز می کند. 

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۹ ارديبهشت ۹۳ ، ۱۲:۲۴

شاید تا به حال از ایمیل دیگری استفاده می کرده اید و حالا می خواهید به گوگل کوچ کنید. شاید هم اعتبار سالیانه اکانت ایمیل روی سایت شخصی تان به پایان رسیده و تمایلی به تمدید آن ندارید! به هر حال باید بدانید که جیمیل به خوبی کار انتقال اطلاعات شما را به جیمیل جدیدتان انجام می دهد و در هر صورت برای استادی جیمیل خوب است که از این امکان نیز اطلاع داشته باشید.

یکی از موارد مهم در این تغییر، استفاده از دفترچه اطلاعات تماس تان (Contacts یا مخاطلبین) بر روی جیمیل و امکان دسترسی به آرشیو ایمیل های قدیمی تان است. این کار قبلا باید با استفاده از برنامه ها و افزونه های خاص و با دردسر فراوان انجام می شد، اما هم اکنون این کار تنها با چند کلیک از طریق منوی تنظیمات جیمیل قابل انجام است.

 

۱- در اکانت جیمیل صفحه "تنظیمات" را باز کنید.

 

۲-  بر روی تب "حساب ها و انتقال" (Accounts and Import) کلیک کنید.

 

۳- در بخش "وارد کردن نامه و مخاطبین" (Import mail and contacts) لینک "وارد کردن نامه ها و مخاطبین" Import mail and contacts را بزنید.

 

۴- پنجره جدیدی باز می شود. چند لحظه صبر کنید تا محتوای آن لود گردد.

 

۵-  در کادر زیر عبارت "از چه حسابی می خواهید وارد کنید؟" (What account do you want to import from)، آدرس ایمیلی را که می خواهید آرشیو و اطلاعات تماس آن را به جیمیل وارد کنید، تایپ کنید. حال دکمه "ادامه" (Continue) را بزنید.

 

 ۶- در صفحه بعدی رمزعبور مربوط به ایمیلی را که می خواهید اطلاعات آن را دریافت کنید، وارد کنید و دکمه "ادامه" را بزنید.

 

۷- اگر رمزعبور را درست وارد کرده باشید، حال باید تنظیمات مربوط به ورود اطلاعات را انتخاب کنید:

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۲۱ ارديبهشت ۹۳ ، ۰۹:۴۵
چهارشنبه, ۱۷ ارديبهشت ۱۳۹۳، ۰۹:۱۵ ب.ظ

چگونه چند آدرس ایمیل را با یک جیمیل مدیریت کنیم؟

شما چند آدرس ایمیل دارید؟ یکی؟ دو تا؟ شاید هم چند تا. به نظر شما کدام یک درست تر است؟ اینکه فقط یک آدرس ایمیل داشته باشیم یا چند تا؟ کاربران زیادی هستند که فقط از یک آدرس ایمیل استفاده می کنند اما ما به شما می گوییم که بهتر است چند تا داشته باشید. در ایمیل مهم است که روابط کاری و شخصی تان را از هم جدا کنید. بنابراین شما یک ایمیل شخصی دارید که برای روابط شخصی با دوستان، آشنایان و خانواده به کار می برید و یک ایمیل کاری که برای روابط کاری تان استفاده می کنید. ممکن است آدرس ایمیل کاری تان یک آدرس تحت یک دامنه خاص باشد.

 

مثلا ممکن است آدرس ایمیل شخصی تان: reza.salamati@gmail.com 

و آدرس ایمیل کاری تان: salamati@yourcompany.com

 

در نهایت به شما می گوییم که بد نیست یک آدرس ایمیل سوم هم داشته باشید. هنگام وبگردی مواقع زیادی پیش می آید که باید در سایت های مختلفی که خیلی هم قابل اعتماد نیستند، ثبت نام کنید. اگر از ایمیل شخصی یا کاری تان برای ثبت نام استفاده کنید احتمالا با انبوهی از نامه های اسپم و تبلیغاتی ناخواسته مواجه می شوید. در این حالت بهتر است یک ایمیل سوم برای ثبت نام های این چنینی داشته باشید و هیچ وقت از آدرس ایمیل کاری و شخصی تان استفاده نکنید.

 

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۷ ارديبهشت ۹۳ ، ۲۱:۱۵
يكشنبه, ۱۴ ارديبهشت ۱۳۹۳، ۱۱:۳۴ ق.ظ

ساخت و مدیریت برچسب و فیلتر در جیمیل

وقت مرتب سازی ایمیل ها رسیده. اگر تعداد زیادی ایمیل دریافت می کنید می دانید که این موضوع تا چه حد اهمیت دارد. تا  به حال چند بار برایتان پیش آمده که دنبال ایمیلی می گشته اید اما موفق به پیدا کردنش نشدید؟ در بسیاری از سرویس ها و برنامه های مدیریت ایمیل، می توانید پیام های دریافتی را بر حسب موضوع، فرستنده، فعالیت مورد نیاز و موارد اینچنینی، در پوشه های جداگانه ذخیره نمایید. در این سرویس ها هر نامه تنها در یک پوشه یا فولدر جا گرفته و امکان دسترسی به آن تنها با به خاطر آوردن نام پوشه و یا استفاده از کادر جستجو میسر است.

 

جیمیل برای مدیریت و آرشیو ایمیل های دریافتی گام بلندی برداشته است. اینجا دیگر خبری از پوشه نیست و شما به جای آن قابلیت Labels یا "برچسب‌ها" را در اختیار دارید، که دقیقا مانند برچسب زدن پرونده های داخل کشوی میز کار و یا شیشه های درون آشپزخانه است. شما می توانید به تعداد نامحدود برچسب تولید کنید و جالب تر اینکه بر روی پیام های دریافتی چندین برچسب بزنید، تا دسته بندی و پیدا کردن آنها آسان تر شود. اگر تا به حال از این امکان جیمیل استفاده نکرده اید زمان اش رسیده تا آن را امتحان کنید و ببینید تا به حال چه امکان مهمی را از دست داده بودید.

 

چگونه یک برچسب بسازیم و از  آن استفاده کنیم؟

بیایید با هم به یک ایمیل برچسب بزنیم. کار ساده ای است.

 

۱- پیامی را که می خواهید برچسب بزنید از لیست "صندوق ورودی" انتخاب کرده و یا آن را باز کنید. 

 

۲- بر روی دکمه "برچسب‌ها" در بالای "صندوق ورودی" کلیک کنید تا منوی آن باز شود.

 

۳- در صورتی که قبلا لیبلی ساخته باشید، نام آن را در این منو می بینید، در غیر این صورت تنها گزینه های "ایجاد برچسب جدید" (Create new) و "مدیریت برچسب‌ها" (Manage labels) را خواهید دید.

 

۴- بر روی عبارت "ایجاد برچسب جدید" کلیک کنید.

۰ نظر موافقین ۰ مخالفین ۰ ۱۴ ارديبهشت ۹۳ ، ۱۱:۳۴