کار با صفحات و شیوه های نمایش یک سند

در درس های قبل با گزینه های مربوط به زبانه Home آشنا شدیم. در این درس با نخستین بخش از زبانه Insert و همچنین مهم ترین گزینه های زبانه View آشنا خواهیم شد.

 

کار با صفحات
نخستین بخش از منوی Insert، کار با صفحات است که در بخش Page در تصویر زیر نشان داده شده است.

اضافه کردن سربرگ (صفحه روی جلد) در صفحه نخست
برای تنظیم یک مجموعه نوشتاری در نرم افزار Word، تهیه یک سربرگ و یا صفحه روی ضروری به نظر می رسد.

برای این کار از گزینه Cover Page استفاده کنید و از نمونه سربرگ های موجود، یک سربرگ را انتخاب کنید.

بعد از درج سربرگ، نخستین کار ویرایش عبارت های نوشته شده است. در این سربرگ ها عبارت هایی همچون Type the document title و Type the document subtitle نوشته شده که با کلیک بر روی آنها، می توانید «عنوان» و «زیر عنوان» مورد نظرتان را به جای آن درج کنید.

برای حذف سربرگ ایجاد شده کافی است از منوی Cover Page گزینه Remove current cover page را انتخاب کنید.

ایجاد صفحه خالی
برای ایجاد یک صفحه خالی بین دو صفحه، از گزینه Blank Page استفاده کنید. طبیعی  است که به تعداد کلیک بر روی این گزینه، صفحه خالی در سندتان ایجاد می شود.

زیباسازی متن- بخش دوم

در درس قبل با گزینه های مربوط به بخش Font از منوی Home آشنا شدیم. در این درس با گزینه های بخش Paragraph که بیشتر برای پاراگراف بندی و شکل دهی به متن، به منظور زیباتر شدن متن نوشته شده در نرم‌افزار Word استفاده می شود، آشنا خواهیم شد.

 

مرتب سازی (Alignment)
برای مرتب‌سازی متن، ابتدا باید مشخص کنید که متن شما به انگلیسی است یا فارسی. اگر متن به فارسی است، باید مکان نما را به طور پیش فرض «راست به چپ» تنظیم کنید. در این صورت با رفتن به خط بعدی، مکان نما به طور پیش فرض در سمت راست قرار می گیرد و واژه ها از راست به چپ نوشته می شود.

برای این کار از دو آیکون زیر استفاده کنید.

متن های نوشته شده در نرم افزار Word را می توان به چهار بخش «راست چین»، «چپ چین»، «وسط چین» و «چیدمان مرتب از دو سمت» تنظیم کرد.

برای تنظیم متن به هر کدام از این چهار حالت، ابتدا پاراگراف مورد نظر از متن را انتخاب و سپس با استفاده از آیکون های مرتب سازی، تغییرات را به پاراگراف اعمال می کنیم.

در تصویر زیر آیکون های مرتب سازی را می بینید:

این آیکون ها، همانطور که از شکلشان هم پیداست، به ترتیب برای چیدمان مرتب از دو سمت، راست چین کردن، وسط چین کردن و چپ چین کردن پاراگراف انتخاب شده به کار می رود.

به مثال زیر توجه کنید:

 

زیباسازی متن- بخش اول

در درس های قبل آموختیم که چگونه یک سند Word را ایجاد و یک متن ساده در آن تایپ کنیم. اکنون برای زیباسازی متن تایپ شده، با گزینه های بیشتری از نرم افزار Word آشنا خواهیم شد.
اگر به زبانه Home دقت کنید، دومین دسته از زیرمنوهای آن، بخشی است با عنوان «Font». در ادامه با گزینه های این بخش آشنا خواهیم شد.

 

تغییر اندازه متن
برای تغییر اندازه واژه و یا بخشی از متن، ابتدا باید بخش مورد نظر را انتخاب کنیم. پس از انتخاب کردن بخش مورد نظر، با استفاده از محلی که شماره «اندازه» در آن نشان داده شده، متن را به اندازه دلخواه تنظیم می کنیم.

نکته: همانطور که می بینید در لیستی که برای تغییر اندازه متون باز می شود، بعد از عدد ۲۸، عدد ۳۶ و پس از آن عدد ۴۸ نشان داده می شود. برای تغییر اندازه متن گاهی لازم است عدد دقیق تری استفاده کنیم که در لیست اعداد وجود ندارد (مثلا اندازه ۲۹). برای این کار کافی است بر روی عدد ۱۲ (که اندازه پیش فرض نرم افزار برای متون است) کلیک کرده و با استفاده از کلیدهای «شماره» در صفحه کلید، اندازه مورد نظرمان را تایپ کنیم.

 

شروع یک تایپ ساده

در درس قبل آموختیم که چگونه یک سند Word ایجاد کنیم و آن را در کنار دیگر اسنادمان ذخیره کنیم. همچنین با بخش های اصلی نرم‌افزار Word آشنا شدیم. آموختیم که نرم‌افزار Word، هشت زبانه اصلی دارد که هر کدام از آنها با زیرمجموعه هایشان، با هدف مشخصی طراحی شده اند.

در این درس با چگونگی درج و ویرایش یک متن برای انجام یک پروژه ساده آشنا خواهیم شد. در حین انجام پروژه، کارکرد گزینه های نخستین زبانه (Home) را بررسی خواهیم کرد.

بعد از ایجاد یک سند Word، اولین چیزی که توجه شما را در صفحه سفید سند جلب می کند، علامت «مکان نما» است که در نخستین تصویر درس قبل، (عدد شماره ۷) با کارکرد آن آشنا شدیم.

از آنجا که نرم افزار Word به صورت پیش فرض برای زبان انگلیسی تهیه شده، باید در ابتدا علامت مکان نما را برای تایپ فارسی از سمت راست به چپ تنظیم کرد.

با استفاده از آیکون «راست چین» که در تصویر زیر مشاهده می کنید، می توان مکان نما را به سمت راست هدایت کرد.

اکنون زبان ویندوز را به حالت «فارسی» تغییر دهید (سمت راست پایین صفحه ویندوز- همچنین می توانید از دکمه های Alt+Shift از صفحه کلید برای تغییر زبان استفاده کنید) و نخستین جمله را تایپ کنید.

مقدمه و آشنایی با نرم افزار ورد (Word)

مجموعه آفیس چیست؟

از زمانی که کامپیوترتان را تهیه کرده اید، احتمالا به جز واژه «ویندوز»، بارها واژه ای به اسم بسته نرم‌افزاری «آفیس» را هم شنیده اید.

مجموعه آفیس، یکی از پرکاربردترین مجموعه نرم‌افزارها است که اجزاء آن به سه دسته برنامه های اداری (Desktop application)، برنامه های سرویس دهنده (Server applications) و برنامه هایی با کاربرد اینترنتی (Internet applications) تقسیم می شود.

البته بیشتر شهرت آفیس به دلیل تولید برنامه های بخش نخست (برنامه های اداری)‌ است. این بخش از اجزائی همچون ورد (Word)، اکسل (Excel)، اکسس (Access)، پاورپوینت (PowerPoint) و... تشکیل شده است.

این نرم افزارها تحول جدی ای در دنیای کامپیوتر ایجاد کردند و هر کدام نقش مهمی در انجام ساده تر و بهتر کارهای انسانی ایفا می کنند. مثلا نرم افزار اکسل برای انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی به کار می رود و توانایی انجام محاسبات پیچیده ریاضی را دارد. یا نرم افزار پاورپوینت، نرم افزار مشهوری است که برای ارائه بهتر سمینارها و سخنرانی ها بکار می رود. همچنین از نرم افزار اکسس برای ایجاد و مدیریت پایگاه های اطلاعاتی استفاده می شود.

مجموعه آفیس از سال ۱۹۸۹ رسما به بازار عرضه شد و تاکنون نسخه های متعددی را سازگار با سیستم عامل های مختلف عرضه کرده است که عموما در هر نسخه سعی شده نسبت به نسخه قبلی «به روز رسانی» صورت بگیرد.

آخرین نسخه مجموعه آفیس، آفیس ۲۰۱۳ نام دارد که در سال ۲۰۱۳ برای سیستم عامل «ویندوز» منتشر شد.

فهرست مطالب - دوره آموزشی واژه پرداز Word 2007

دوره آموزشی مایکروسافت آفیس- ورد (درسنامه) به شرح زیر تقدیم می گردد :

1. مقدمه و آشنایی با نرم افزار ورد (Word)
2. شروع یک تایپ ساده
3. زیباسازی متن- بخش اول
4. زیباسازی متن- بخش دوم
5. کار با صفحات و شیوه های نمایش یک سند
6. کار با جدول ها
7. کار با تصاویر
8. درج اشکال گرافیکی
9. نمودارها
10. درج لینک، سربرگ، پاورقی و شماره گذاری صفحات
11. درج واژه های هنری، امضای اسناد و نمادها در Word
12. فرمت بندی صفحات
13. ایجاد فهرست، منابع و پاورقی
14. سرویس های پستی و نامه نگاری در نرم افزار Word
15. چند ترفند دیگر در نرم افزار Word